Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen im Bereich neurobiologischer Medizintechnik, suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin Friedrichshain.

Das Unternehmen besteht seit Ende der 80-er Jahre und hat Standorte in den USA und Deutschland. Die neuartige Technologie ermöglicht eine Vielzahl an medizinischen und neurobiologischen Testverfahren. Persönlicher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege sind entscheidende Voraussetzungen für eine innovative Unternehmenskultur und bestimmen das tägliche Handeln bei unserem internationalen Auftraggeber. Die Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch.

 
Wir biete Ihnen

  • Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen
  • Absolute Diskretion
     
Unser Kunde bietet Ihnen
  • Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung auch möglich
  • Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Kontext
  • Bürostandort im Herzen Berlins
  • Urban Sports Club M Abo oder subventionierte BVG Monatskarte


Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination
  • Absprache und Koordination mit Dienstleistern
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings und Firmenevents
  • Bestellungen unterschiedlicher Art (Büromaterial, Obst, Getränke, Möbel, Reinigungsmittel, etc.)
  • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle und Erfassung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Abstimmung von Konten und offener Posten
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partner bezüglich Rechnungen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Vorbereitung von laufenden Steuererklärungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit Google Calendar von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Umgangsformen sowie eigenständige Arbeitsweise


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ID 4446, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de